关于校园严格管理期间财务工作安排的温馨提示

　　各有关单位和个人：

　　为落实学校《关于调整教职员工管理要求的通知》，进一步严格校园管理的要求，财务处在双校区财务服务大厅安排人员值班值守，为学校疫情防控和正常运行提供及时、必要的财务保障。

　　财务处开启绿色通道，优先办理疫情防控相关业务，服务学校整体疫情防控工作大局。此外，其他财务工作安排如下，并将适时根据学校疫情防控要求进行调整。

　　一、财务处网上系统全部正常开放

　　倡导师生积极响应学校疫情防控工作要求，通过“不见面、网上办”的模式办理各项财务业务。 网上系统操作问题可通过“天津大学办公网”，将联系方式和问题截图发送至“财务处信息管理科”，或通过微信公众号“天津大学财务处”中留言。 网上系统问题联系人及电话： 常老师13820454042或李老师18822175354。

　　二、关于日常发票报销业务

　　1.推荐师生以借款方式办理业务，日常发票报销可待疫情缓解后办理。(1)非资产类借款业务办理流程：登录财务网上综合服务平台http://219.243.39.68/，在网上报账系统中选择 “借款”模块，打印借款单，经项目负责人签名，与合同等相关材料扫描或拍照后，以项目负责人账号经“天津大学办公网”发送至“财务处核算科”。(2)资产类借款业务办理流程：参照上述非资产类借款流程，以项目负责人账号经“天津大学办公网”将借款单及资产采购业务相关材料扫描或拍照发送至“财务处设备科研经费管理科”。邮件标题名称为 “资产业务”，邮件正文标注“联系人及联系电话”。财务审核后以“对公支付”方式对外付款。如借款时已取得纸质发票，可视情况转入个人银行卡，待恢复正常办公后，由项目负责人在30日内持发票原件办理借款冲账手续。(3)资产类电子发票付款流程：将电子发票及资产入账相关资料扫描或拍照，由项目负责人账号经“天津大学办公网”发送至“财务处设备科研经费管理科”。邮件标题名称为“资产业务”，邮件正文标注“联系人及联系电话”，办理“对公支付”或转入个人银行卡。 2.在校师生可采用无接触投递方式办理业务。将手续齐全的报销单和票据投递至财务处投递箱。(1)投递箱位置：卫津路校区投递箱位于会议楼北门入口处;北洋园校区投递箱位于1895行政楼正门入口进入财务服务大厅内。(注：仪器设备等发票需投入“设备业务”投递箱内) (2)温馨提示:对于有支付时限的紧急事项，请务必在投递袋中做明显标注，以便优先办理。非资产类投递报销问题联系人及电话：卫津路校区值班老师 27404873;北洋园校区值班老师 85356033;紧急特殊情况联系人及电话：郭老师17622829300资产类投递报销问题联系人及电话：夏老师17702281052。

　　三、关于酬金、劳务费业务

　　酬金、劳务费业务办理流程：登录财务处网上综合服务平台http://219.243.39.68/，在“酬金、劳务费领取”模块进行填报。酬金、劳务费领取表打印后，经项目负责人签名，与相关材料扫描或拍照，以项目负责人账号经“天津大学办公网”发送至“财务处核算科”。

　　四、关于校园卡业务

　　1.补办卡。学生卡通过双校区综合服务大厅自助补卡机办理补卡;教工卡和临时卡暂停实体卡补办，可通过微信小程序“天大校园卡服务”或者微信公众号“天津大学校园卡服务”使用电子卡。校园卡挂失办理流程：如实体卡遗失，请师生及时使用微信小程序“天大校园卡服务”或者微信公众号“天津大学校园卡服务”办理挂失。挂失成功后实体卡停用，电子卡功能仍正常使用。 2.新办卡。 (1)新入职教职工申办教工卡，由所在学院部处的人事干部将申请人姓名、工资号、身份证号、部门、联系方式等信息通过公文网发送至“财务处”，并在附件添加电子版照片。卡中心工作人员将为申请人开立校园卡微信小程序电子账户，并与申请人联系沟通实体卡领取事宜。 (2)在校服务的校外人员，如需办理临时卡，由负责管理的学院部处将申请人的信息以“姓名+身份证号+学院部处+联系方式+在校保障岗位或入校事由” 的格式通过公文网发送至“财务处”，并电话通知卡中心工作人员。卡中心工作人员将为申请人开立校园卡微信小程序电子账户，有效期为校园实施封闭管理期间。 3.卡延期。 (1)办理学生卡延期，由学生将本人信息以 “卡延期：学号+姓名+联系方式”的格式发送至邮箱ecardtju@sina.com，或将上述信息在微信公众号“天津大学校园卡服务”中留言，卡中心工作人员将为申请人办理卡延期，有效期为校园实施封闭管理期间。 (2)办理临时卡延期，由负责管理的学院部处将申请人员的信息以“卡延期：姓名+身份证号+联系方式” 的格式通过公文网发送至“财务处”，卡中心工作人员将为申请人办理卡延期，有效期为校园实施封闭管理期间。 4.温馨提示： (1)校园卡的有效期可在校园卡微信小程序中点击“我的”菜单进行查看。 (2)学生卡如遇冻结，一般为淋浴时账户余额过低、不足以支付淋浴费用所致，自助充值后即可解冻，充值后可刷新小程序查看卡状态是否恢复正常。 校园卡问题联系人及电话：张老师18722600152或李老师13752228864。

　　五、关于工资和奖助学金类业务

　　涉及学校在职、离退休等各类教职工的工资薪金以及全校学生的奖助学金正常发放，在职职工的公积金和补充公积金正常缴存。 各单位和课题组临时用工、退休返聘和派遣人员经费转款业务，可以线上办理，业务办理流程：登录财务处网上综合服务平台http://219.243.39.68/，在“项目转账”模块进行填报预约，项目转账预约单打印后，经项目负责人签名，将预约转款单和人事处审批表与相关材料扫描或拍照，以项目负责人账号经“天津大学办公网”发送至 “财务处工资科”。 工资和奖助学金问题联系人及电话： 高老师13302195790， 周老师18622496846， 姚老师13602118416。

　　六、关于招投标类业务

　　因投标等需要财务报表、银行开户许可证、增值税完税证明等业务，需通过“天津大学办公网”提交申请说明(注明用途和经办人及联系方式，加盖单位公章、负责人签字)扫描件或拍照发送至“财务处会计科”预约办理。

　　七、关于银行回单类业务

　　1.领取银行来款业务。 通过登录财务信息网(http://219.243.39.24)认领银行来款，将“来款认领单”扫描或拍照，与拟办理业务材料一并通过天津大学办公网(e.tju.edu.cn)提交至财务处相关科室，由财务处会计科与相关科室传递银行来款原始单据。> 2.对公支付回单电子版申请业务。 通过天津大学办公网(e.tju.edu.cn)发送对公支付业务的办理日期、凭证编号、金额、对方单位等相关信息以及经办人的联系方式至“财务处会计科”预约办理。

　　八、关于会计档案查询及原始凭证盖章业务

　　需提前两个工作日预约，联系人及电话：穆老师85356679或15122989161。

　　九、关于科研项目类业务

　　1.科研项目预决算审核。 由项目负责人将非涉密科研项目财务资料电子版通过“天津大学办公网”发送至“财务处设备科研经费管理科”。邮件标题名称为“科研预决算审核”，邮件正文注明“联系人、联系电话”及项目卡号等需说明的内容。财务审核后，将结果告知联系人。预决算审核业务联系人及电话：李老师15602105023。 2.科研上款业务。 通过科研院与财务处定期交接科研经费拨款资料处理。项目负责人登录科研院科技信息进行在线申请，由科研、财务部门合署办公进行处理，上款完成后项目负责人可收到财务处发送的业务处理完结提示短信。上款业务问题联系人及电话：马老师18622816112。 3.科研发票开具业务。 (1)预借发票，由项目负责人通过“天津大学办公网”，将科研院科技信息系统中填写的《预借发票(收据)申请表》和相应“校级审核情况”截图及天津大学教育经济信息网(http://219.243.39.24/)“下载专区”-“科研发票开具要件”中《科研预借票据承诺书》《科研预借发票扣税转款单》《科研票据开具信息表》(word格式)电子版材料发送至“财务处设备科研经费管理科”。邮件标题名称为“科研发票业务”，邮件正文标注“联系人及联系电话”。发票开具后通知联系人领取。 (2)经费到账开具发票，由财务处根据《科研经费拨款单》联系项目负责人，登录天津大学教育经济信息网(http://219.243.39.24/)“下载专区”-“科研发票开具要件”中填写《科研票据开具信息表》(word格式)通过“天津大学办公网”发送至“财务处设备科研经费管理科”。邮件标题名称为“科研发票业务”，邮件正文标注“联系人及联系电话”。发票开具后通知联系人领取。 发票类业务问题联系人及电话： 高老师18322529607或王老师13516268362。

　　十、关于学宿费类业务

　　1.学宿费查询、缴费及电子票据下载。登录网址https://payment.tju.edu.cn/xysf/或关注“天津大学财务处”微信公众号“办业务—学生缴费”办理，或使用微信、支付宝扫描下方 二维码办理【用户名为学号,初始登录密码均为身份证号后6位(末尾字母大写)，无身份证号信息的同学，初始密码为000000】。

　　2.学宿费调整、退费等其它事项。将相关资料连同联系人和联系方式通过“天津大学办公网”发送至“财务处注册中心”或发送至邮箱zczx@tju.edu.cn预约办理。

　　十一、关于银行资信证明和外籍劳务增值税申报加盖财务处公章业务

　　需提前预约办理。联系人及电话：刘老师13752120266或王老师18822177778。

　　特此通知。

 财务处 2022年5月22日