国内差旅费报销指南（2022年版）

一、国内差旅费包括哪些费用？

差旅费是指在教学、科研、行政活动过程中开展科学实验(试验)、科学考 察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。

二、国内差旅费报销依据哪些文件？

《天津大学差旅费管理办法》（天大校财[2020]10号）和《天津大学使用科研经费报销差旅费管理办法》（天大校财[2020]9号）等。

三、因公出差报销要点

（1）报销时需要提供哪些材料？

（2）使用商旅平台订票后报销时需要提供哪些材料？

（3）城市间交通费有何报销标准？

出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。部级及相当职务人员、院士出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。对于乘坐夕发朝至的全列软席火车，不受出差人员级别限制均可乘坐普通软席。对既在管理岗位又有专业技术职称的人员，可以按照“就高”原则报销。如遇特殊情况出差人员需乘坐高于规定等级的交通工具，可写明情况，由项目负责人和单位负责人审批。

出差人员乘坐交通工具等级标准见下表（表中“非科研”是指使用除科研经费以外的其他各类资金报销差旅费；“科研”是指使用科研发展基金以及通过竞争性方式取得的纵向科研经费和横向科研经费报销差旅费）：

（4）如果城市间交通费缺少部分行程票据，应如何报销？

报销时需要提供完整行程的城市间交通费票据或对方单位开具的有效证明进行报销。若以上两项均无法提供，需要经费负责人提供情况说明并签字确认，同时要扣除相应时间段的差旅补助。

（5）差旅中的订票费及改签费可以报销吗？

因发生城市间交通费用而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等相关费用可以凭据报销。

（6）差旅中乘坐交通工具购买的保险费可以报销吗？

乘坐火车、飞机或者轮船的，允许购买交通意外险。乘坐一次交通工具限报一份交通意外险，多买费用自行承担。

（7）住宿费有何报销标准？

住宿费是指工作人员因公或因科研任务出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的房租费用。住宿费限额标准根据支出的经费不同分别依照《天津大学差旅住宿费标准表》或《天津大学使用科研经费报销差旅的住宿费标准表》所列各省、自治区、直辖市住宿费标准执行，出差人员根据出差地点的不同在各限额标准上限以内凭据报销，超出部分由个人自理。

（8）住宿费发票有什么要求？

住宿费发票应注明住宿天数、人数（或房间数）、单价等基本信息，以便判断住宿费是否符合标准。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数（或房间数）、单价，出差人应实事求是在发票票面予以注明并签字确认。

（9）在野外等艰苦地区出差未能取得住宿费发票该如何报销？

科研经费报销开展野外调研、环境监测、气象观测、地质调查等工作的差旅费，住在农户、考察站、监测站、农、林场等地方无法取得住宿费发票的，可以报销由收款人签名的住宿费书面凭证，并提供收款人的有效身份证明，及项目负责人签字确认的住宿情况说明。

（10）差旅费住宿什么情况下可以选择定额包干？

使用科研经费且出差途中各段行程满足连续、完整且为实名制城市间交通费票据，出差5天（含5天）以内，城市间交通费按标准据实报销，住宿补助按实际住宿天数，依据住宿费限额标准实行定额包干，包干标准为各限额标准上限的 80%，或在各限额标准上限以内凭据报销，超出部分由个人自理，按出差实际天数发放伙食补助和市内交通费。因工作需要出差时间超过5天的，城市间交通费按标准据实报销，出差期间的所有住宿费在各限额标准上限以内凭据报销，超出部分由个人自理。

（11）差旅的伙食补助费如何计算？

使用非科研类经费报销差旅费，伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，除新疆、西藏、青海地区每人每天120元定额包干使用外，其他地区每人每天100元定额包干使用。

使用科研类经费报销差旅，伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，每人每天120元定额包干使用。

（12）未取得住宿费发票或其他单位开具的负担住宿的有效证明如何领取补助？

未取得住宿费发票或其他单位开具的负担住宿的有效证明，若提供行程连续、完整的实名制城市间交通费票据，则出差5天（含5天）以内，按出差实际天数发放伙食补助和市内交通费；出差5天以上，按5天发放伙食补助和市内交通费；城市间交通费按标准据实报销。

（13）差旅中的市内交通费如何报销？

市内交通费是指工作人员因公或因科研任务出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元定额包干使用。出差人员往返驻地和机场、车站、码头等交通费可选择凭票据实报实销，或按标准发放市内交通费。

（14）差旅行程的票据不连续、不完整如何报销？

出差途中各段行程城市间交通费票据应保持连续、完整。如不连续、不完整，原则上不发放伙食补助费和市内交通费。出差期间由其他单位负担部分或者全部城市间交通费的，凭其他单位提供的有效证明，按标准凭票报销住宿费及城市间交通费，发放伙食补助费和市内交通费；若无其他单位提供的有效证明，则由出差人出具情况说明并由项目负责人签字确认情况属实，按标准凭票报销住宿费和城市间交通费，不发放伙食补助费和市内交通费。

（15）差旅费伙食补助费和市内交通费减半执行的情况有哪些？

教职工到其他单位实（见）习、工作锻炼、借调、因科研任务到其他单位进行长期研究工作、科学实验、工作锻炼、支援工作等情况，按标准报销城市间交通费和住宿费，伙食补助费和市内交通费减半执行。学生出差、实习、参与教学科研活动、社会调研活动等，按标准报销城市间交通费和住宿费，报销标准不得超过“其余人员”费用标准，伙食补助费和市内交通费减半执行。

学生社会实践参观活动，不发放伙食费补助和市内交通费。

（16）可以采用自驾或租车的方式出差吗？

应优先采用公共交通出行，无特殊情况不得自驾私家车或租车自驾出差。对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作的，受地理环境和交通条件限制，或因实际工作需要必须自驾私家车或者租车自驾前往的，应当由出差人书面说明情况，在出行前报所在学院（部）审批备案，审批备案表由所在学院（部）存档。因自驾私家车或者租车自驾所引发的法律纠纷，由所在学院（部）和出差人员共同处理。未经审批同意的，不得自驾私家车或者租车自驾从事与公务有关的活动。

（17）采用自驾或租车的方式出差补助如何发放？

从常驻地到目的地往返租车自驾的，或者因工作需要在目的地租车自驾的，凭票据实报销租车自驾费用，按标准发放伙食补助费，不发放市内交通费。确因工作需要必须采用自驾车方式开展科研教学活动的，在合理范围内据实报销汽油费和过路过桥费，凭住宿费和过路过桥费发票按标准发放伙食补助费，不发放市内交通费。无住宿费发票或其他单位开具的负担住宿的有效证明，凭行程完整的过路过桥费发票或其他可确认出差行程时间的相关凭据，按出差在途天数发放伙食补助，汽油费和过路过桥费在合理范围内据实报销。确因工作需要必须采用自驾车或租车自驾方式开展科研活动的，出差期间的所有住宿费在各限额标准上限以内凭据报销，超出部分由个人自理。

（18）什么情况可以领取野外艰苦作业补助？

使用科研经费报销符合下列任一条件的野外出差任务，可按照野外艰苦作业形式发放补助。

①科研事项属于野外调研、环境监测、气象观测、地质调查类，且科研合同或任务书中明确有野外工作时间、任务和地点的。

②出差地点在无宾馆、旅馆、旅社等经营性住宿场所的野外艰苦地区。

③出海执行科研任务。

（19）如何领取艰苦作业补助？标准是什么？

使用科研经费报销野外艰苦作业领取补助，除预约差旅报销单外，还需在报销时填写《天津大学科研项目野外艰苦作业补助领取表》，以实际进入野外艰苦地区、出海的时间领取野外艰苦作业补助，由项目负责人签字批准。领取野外艰苦作业补助后，不再单独发放伙食补助费和市内交通费，出海科考可报销包船费、租船费。各类工作人员的野外艰苦作业补助标准为320元/人·天。参与野外艰苦作业的学生的补助标准，由项目负责人根据野外艰苦作业工作时长、工作量等实际情况在上述标准范围内核定，原则上不低于160元/人·天。

（20）因参加会议或培训产生的差旅费需要在报销时注意哪些问题？

参加其他单位举办的会议、培训，报销时需提供会议、培训通知。主办单位在指定地点统一安排食宿且费用自理的，凭主办方出具的有效证明，凭票据实报销会议和培训期间住宿费，按标准发放伙食补助费和市内交通费；食宿费用由主办单位负担的，不发放会议和培训期间伙食补助费和市内交通费，按标准发放在途期间的伙食补助费和市内交通费。

（21）教职工探亲路费如何报销？

由探亲人员所属单位及人事处审批，财务处负责审核、报销。本校在编已婚教职工探望父母每四年报销一次，其探亲路费由本人负担标准工资（即岗位工资、薪级工资和校内津贴）的30%部分，超出部分由学校报销；两地分居的已婚教职工探望配偶或未婚教职工探望父母的，每年报销一次往返城市间交通费。如分居两国只能报销到出境城市的交通费，超出部分自理。教职工探亲往返的交通工具按照以下标准执行：高铁/动车二等座、汽车硬座、火车硬座和轮船四等舱，超出报销标准部分自理，不发放伙食补助费和市内交通费，不报销托运费、寄存费等。

（22）校外人员出差可以报销差旅费用吗？

校外人员因工作需要出差，可以按照文件规定报销往返交通费及住宿费，但不发放伙食补助和市内交通费。报销校外人员出差费用应填写差旅费报销单中“校外人员说明”一栏，列明校外人员工作单位、职称、出差必要性等信息。

（23）异地出差期间可否报销餐费？

确有必要在异地出差进行科研交流活动所产生的相关科研交流费用须与出差人员的差旅费用同时进行报销，科研交流费和差旅费分别占用各自预算额度，并根据科研交流用餐次数按 45 元/人/餐的标准扣减出差人员的差旅伙食补助。

（24）出差产生的核酸费用如何报销?

因公出差产生的核酸费用可和当次差旅费一同报销，如在出差期间因特殊情况产生多次核酸费用的，需要出具情况说明。

★温馨提示：

  （1）除火车票、机票行程单、医院核酸检测收费票据、意外保险等票据抬头可为个人外，差旅产生的其他票据抬头应为天津大学。

  （2）差旅费严禁列支旅游费等与课题不相关的费用。