会议费报销指南（2022年版）

一、会议包含哪些类型？

（1）国内科研类会议：因科研业务需要、使用科研经费举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

（2）国内其他会议：除国内科研类会议之外的其他国内会议。

（3）在华举办国际会议：报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

二、会议费报销依据哪些文件？

《天津大学会议费管理办法》（天大校财〔2020〕1号）。

三、会议费报销要点

（1）报销时需要提供哪些材料？

（2）会议费开支范围包括哪些内容？

  会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件印刷费、宣传费等；按规定开支的住宿费、伙食费等。国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租赁费等。其中交通费是指用于会议代表接送站等与会议相关的交通支出。

（3）会议费筹备期间可以预支部分费用吗？

  会议筹备过程中，建议使用公务卡支付相关费用，或采用借款方式将款项支付给对方单位。借款时需提供《天津大学会议支出表》及借款单。

（4）会议费报销的标准是什么？

会议费开支实行综合定额控制，标准如下：

（单位：元/人/天）

综合定额标准是会议费开支上限，分项标准可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销。不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

其他费用：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件印刷费、宣传费、医药费等。

（5）哪些费用是不列入会议费综合定额标准的？

会议代表旅费。会议代表参加会议发生的旅费，原则上回单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议的，可按学校有关规定报销所发生的城市间往返交通费、国际往返旅费。

参会专家费用。会议举办者可根据工作需要，按学校有关规定向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费。

（6）电视电话、网络视频等线上会议报销方式？

为降低会议成本，提高会议效率，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，召开电视电话会议应纳入部门预算，费用开支标准按与电信部门的协议价格结算，不按照本办法规定的会议费综合定额标准结算，参会人数不受限制，但会场要从严控制，节约支出。

（7）境外举办国际会议有什么注意事项？

  如须在境外举办国际会议，且无法提供教育部批准办会的相应文件，则须报业务主管校级领导审批。

（8）会议住宿有哪些要求？

  会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住宿的以外，不安排住宿。参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

（9）会议费报销餐费有什么注意事项？

  会议日程中需注明就餐地点。存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销。

（10）工作人员会议期间可以领取补助吗？

各类会议工作人员原则上控制在代表人数的10%以内，工作人员会议期间不能领取补助。

★温馨提示

   （1）日常报销单中“验收人”签字不得与“项目负责人”、“经办人”为同一人。

   （2）各单位在会议结束后原则上于60日内集中办理报销手续。会议费在开支范围内凭发票报销，发票原则上应在举办会议期间开具，如遇特殊情况延后开具，需写明情况，负责人签字并加盖院章。

   （3）严格控制会议费预算规模、会议数量、会议开支标准和会期。各类会议应按照定额控制标准执行，超支部分不予报销。

   （4）相关责任人应切实加强会议费的管理，严格执行会议用房标准，会议用餐应尽量安排自助餐，严禁提供高档菜肴，严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁在会议费中列支公务接待费。不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放礼品、纪念品。