使用公务卡报销指南（2022年版）

一、哪种类型的卡属于公务卡？需要办理的人员有哪些？

我校公务卡为交通银行贷记卡的一种，银行卡号以6282开头。在职教职工都应办理一张公务卡，用于支付行政、教学、科研等事务发生产生的费用。离退休人员、在校学生、外籍人员是无法办理公务卡的。

二、公务卡使用的文件依据有哪些？

《天津大学公务卡报销实施细则》（天大校财〔2016〕8号）。

三、公务卡消费的支出范围主要包括哪些？

公务卡消费的支出范围主要包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其它交通费用等。

四、哪些情况可以使用现金结算？

  属于下列情况之一，可以继续使用现金结算:

(1)在不具备刷卡条件的场所发生的科研相关的单笔消费在1000元(含1000元)以下的支出以及除科研外其他单笔消费在200元(含200元)以下的支出，可不使用公务卡结算;

(2)确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出;

(3)只能使用现金结算的支出;

(4)其他特殊情况经批准的支出项目。

五、无法办理公务卡人员公务消费后应如何报销？

离退休人员、在校学生等无法办理公务卡的人员确需进行公务消费时，应参照公务卡消费及报销的相关规定使用银行卡进行结算，报销时一并附上支付记录（标明付款人姓名、人员类别、人员编号）；不能提供支付记录的，填写《未使用公务卡说明》负责人签字。

六、为避免产生逾期利息及滞纳金，最迟何时将报销材料递交至财务处？

为避免产生逾期利息及滞纳金，持卡人应及时履行报销手续，最迟于还款日（每月12号）前7个工作日将相关票据提交至财务处。

七、确因工作需要无法在规定的免息还款期内办理报销手续的该如何处理？

可填写《天津大学借款单》先行办理借款手续（需先进行公务卡还款编制，借款单支付方式选择“对私支付”—“公务卡”），经相关审批签字后，财务处将借款金额转入公务卡先行还款，待收到报销票据后应及时办理报销冲账手续，此行为视同个人借款处理。

八、使用公务卡消费的报销流程

★温馨提示：

    支付记录上所列示商户名称、消费金额应与发票所列示信息相符，特殊情况应提供信息不符的情况说明。