1.申请收费业务员权限:
举办会议通过校园统一支付平台收取会议费需要先开通收费业务员权限,权限开通后可进行申请收费项目、收费批次、收款对账等操作。
通过融合门户-消息处理-向“财务处核算科”提交经审批后的《会议收费业务申请表》电子版。《会议收费业务申请表》通过财务处网站-下载专区获取。
2.业务员新增收费项目
收费权限开通后业务员进行新增收费项目操作,进入“天津大学财务处网站” -点击“缴费平台”。
选择“校内师生登录”
选择“管理端”
按顺序选择“收费管理”-“收费项目管理”-“新增”
在收费项目增加界面按下图所示填写相关信息
3.管理员审核收费项目
财务处工作人员负责审核收费业务员新增的收费项目。
4.业务员依据审核通过后的收费项目申请新增收费批次
按顺序选择“收费管理”-“收费批次管理”-“申请”。同一收费项目下可按实际需要申请多个收费批次。
在申请收费批次界面按下图所示填写相关信息
如需缴款人填写附言,在“是否需要备注信息”-选择“是”-填写提示信息。
如需采集缴费者相关信息,在“是否采集信息”-选择“是”-“输入项编辑”。
以采集发票类型为例:点击“新增”-输入需要采集信息的名称-勾选“是否可检索”及“内容是否可见”-填写采集信息项的序号-“单选框”、“下拉框”等展示方式-逐项填写选项名称并点击“增加”-点击“保存”该信息采集项新增完毕,如有其他信息需要采集可继续点击增加按以上方法填写即可,所有信息采集项全部增加完毕后选择“输入项保存”。
如存在收费标准不同的情况,可按上述方法新增信息采集项,展示方式需要选择“单选框(金额)”、“下拉框(金额)”、“复选框(金额)”。
在“是否开启快捷收款”栏目勾选“是”-勾选“是否仅允许非登录用户使用”。在“缴费通道选择”栏目点击“编辑”只能选择“天津银行”。如需在付款界面增加提示信息,可在最下方“备注栏”填写提示内容,以上内容全部填写完成后点击“保存”,收费批次即申请成功。
5.管理员审核收费批次
财务处工作人员负责审核收费业务员新增的收费批次。
6.生成收款二维码
审核通过后,业务员按顺序选择“收费管理”-“收费批次管理”-勾选对应的收费批次-选择“快捷访问地址”即可获得收费二维码,缴款人可扫码支付会议费。
7.业务员对账
收费完成后,业务员可以通过统一支付平台查看缴费人员情况,选择“人员管理”-“缴费人员管理”-选择对应的收费批次名称-点击“人员管理”即可查看缴费人员情况。
确认费用收齐后,勾选所有缴费人员信息并导出excle表,打印后加盖学院公章。
8.将审批后的《会议收费业务申请表》原件及缴费人员信息表(加盖单位公章)交到财务处核算科完成开票及上款。开票成功后,缴款人会接收到含有发票下载链接的短信通知。