服务指南

薪酬劳务发放操作指南—模板导入

2022-08-31

登录财务网上综合服务平台后,点击“酬金、劳务费领取”,进入网上收入申报管理系统。

一、临时存取

如果要经常性的给固定人员发放酬金或劳务,可以使用此功能。

临时存取包含临时保存和临时提取。例如,经常使用一张经费卡给指定学生发放“学生劳务费”,可使用“临时保存”功能将当前劳务发放信息保存为模板,下次发放时,使用“临时提取”功能提取模板即可,省去每次重新录入学号等信息的时间。

临时保存:

以学生劳务为例,首先,填写发放项目、经费来源,然后填写发放信息,录入学号和金额,如以后还需给相同的学生发放劳务,可在提交之前点击“临时存取”——“临时保存”按钮,将当前发放信息保存为模板。

临时提取:

再次为相同的学生发放劳务费时,首先,填写发放项目、经费来源,然后,点击“临时存取”——“临时提取”按钮,从模板列表中选择相应模板,即可提取到学生信息。(选择模板,点击“显示信息”可查看详细内容),提取后,可修改金额等信息,然后按正常操作流程提交单据即可。

二、模板导入

当一个发放表中人数较多时,可采用批量导入的方法生成发放表,省去人工逐个录入人员信息。以学生劳务为例,操作方法为:

1. 在学生劳务发放录入页面,进行“发放项目选择”和“经费来源选择”;

2. 点击“导出”或“学生模板导出”,导出人员信息批量导入模板。二者的区别为:“学生模板导出”导出的excel为只包含标题行的空模板,“导出”功能导出的excel包含已在发放录入页面录入过的人员信息。

“学生模板导出”的excel:

“导出”的excel:

3. 在导出的模板中填写人员信息以及发放金额后,保存文件。在学生劳务发放录入页面,点击“选择文件”,选择保存好的模板文件,再点击“导入”,导入成功后,按申报流程提交即可。

注意:校外劳务模板填写前,必须先进行校外人员信息采集,否则会导入失败。