网上报账操作指南-借款和冲账

一、借款

借款业务网上填写流程如下：

进入“网上报账系统”，选择“借款”模块。

1. 点击【新业务填报】，跳转到填报页面；

2. 点击项目编号右侧的“？”问号，选择借款所用的财务项目，然后点击【下一步（借款内容明细）】 ；

3. 填写借款内容，此时分为两种情况：差旅借款和非差旅借款。

a)差旅借款。借款用途如果是差旅费，“是否差旅借款”选择“是”。填写冲账日期、差旅信息、责任人和借款金额等。

b)非差旅借款。借款用途如果为非差旅，“是否差旅借款”选择“否”。填写冲账日期、责任人、事由和借款金额等。

填写完所有内容后，点击【下一步（支付方式）】；

4. 选择支付方式，此步骤相关操作参考日常报销；

5. 点击【下一步（确认提交）】，提交预约单。提交成功后弹出打印提示，点击确定；

6. 弹出预约单打印页面后，在页面空白处点击右键——打印。

7. 将打印出来的借款单，签字盖章，将第一联撕下，和其他附加材料一起，投递至学院或财务处投递箱，第二联个人保存，待冲账时使用。

二、借款冲账

借款冲账的网上填写流程根据借款时的用途而定。如果之前是非差旅借款，则填写日常报销，如果是差旅借款，填写差旅费报销或国际费报销。报销流程详见日常报销、差旅费报销、国际费报销。借款冲账网上填写流程如下：

以日常报销为例，借款冲账具体操作步骤为：

1. 新建日常报销业务，填写日常报销内容和报销金额，点击【下一步（支付方式）】，到支付方式页面；

2. 选择支付方式为“冲借款”，然后选择需要冲账的借款记录，勾选“是否冲销”，填写冲销金额，然后点【确认】；

3. 点击【下一步（确认提交）】，提交预约单。提交成功后弹出打印提示，点击确定；

4. 弹出预约单打印页面后，在页面空白处点击右键——打印。

5. 将打印出来的预约单，签字盖章，与借款单的第二联（冲账联）和其他附加材料一起，投递至学院或财务处投递箱。