网上报账操作指南-公务卡编制

公务卡结算方式是指我校教职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按照现行财务制度审核报销后报销还款的结算方式。公务卡报销还款前，需在网上报账系统的公务卡模块进行消费记录编制。（注意：公务卡消费后，3个自然日后可查询和编制，如1月1日消费，1月4日可查询和编制）

一、公务卡消费记录编制

进入“网上报账系统”，选择“公务卡”模块。

点击【公务卡还款编制】；

公务卡消费记录编制页面默认显示登录人的卡号，如需为他人编制，需手动输入他人的公务卡号。设定消费日期范围和消费金额范围，点击【查询】；

选择要报销的公务卡消费记录，如果消费的总金额大于发票金额等情况，此条消费并不能全部报销，可以手动将金额改小。金额填写完，点击【确认编制】；

公务卡编制后，不可重复编制，如需修改，可先点击【删除】然后重新编制。

二、公务卡消费记录查看

进入“网上报账系统”，选择“公务卡”模块。点击【编制还款明细查询】；

选择消费年份，查看当年的编制明细。注意：未被预约单占用的公务卡消费记录可以直接点击【删除】，如果有对应的预约单号和业务编号，说明公务卡消费记录已被预约单占用，需要先去报销模块删除预约单，公务卡消费记录才能取消占用，然后删除消费记录编制，重新编制。