网上报账操作指南-预约单管理

一、查看预约单

在网上报账系统提交预约单后，可以查看预约单基本信息、财务项目、报销费用、使用的支付方式以及预约单报账进度等信息。

进入“网上报账系统”，选择“我的项目”模块。

⟡  负责项目：展示个人负责的以及被授权“报销”系统的所有财务项目，可查看项目对应的报销记录、未还借款；项目额度和余额只有项目负责人可查看。点击报销记录“查看”可查看项目下所有的未报销单据，项目负责人可直接删除单据。

⟡  待修改业务：在网上报账系统填写的尚未生成预约单的业务或从“失败业务”退回修改的业务。

⟡  待提交业务：从“已提交业务”取消提交的业务，可在待提交业务修改内容后再次提交。

⟡  已提交业务：已经生成预约单的业务，尚未接单和已接单财务未完成的业务，可查看业务进度。可打印预约单。

⟡  已完成业务：财务已制单的业务，可查看制单人、预约单物流信息、凭证信息。

⟡  失败业务：被全部退单的业务，可退回修改，然后到“待修改业务”修改内容后再次提交。

⟡  未还暂付款信息：可查看尚未冲账的借款信息。

二、修改预约单

修改预约单有以下三种情况：

a)正在填写的预约单尚未提交时，如果因为其他原因中断填写，退出系统重新登录后，可在“待修改业务”找到正在填写的预约单，点击【修改】，继续填写报销内容和支付方式等信息，然后提交即可。

b)已经提交生成预约单但尚未递交财务处的预约单，如果想修改信息，可在“已提交业务”中找到预约单，勾选前面的复选框，然后点击【取消提交】；

取消提交成功后，到“待提交业务”中，找到相应业务，点击【修改】，修改填写报销内容和支付方式等信息，然后提交即可。重新提交后，会生成新的预约单号，需要重新打印。

c)已投递至财务处，因预约单不符合要求被全部退单的业务，可以修改预约单后再次提交后投递。在“失败业务”中找到被全部退单的预约单，勾选前面的复选框，然后点击【退回修改】；

退回修改成功后，到“待修改业务”中，找到相应业务，点击【修改】，修改填写报销内容和支付方式等信息，然后提交即可。重新提交后，会生成新的预约单号，需要重新打印。如需再次报销，将打印出来的预约单，重新签字盖章投递即可。

三、删除预约单

删除预约单有以下三种情况：

a)正在填写的预约单尚未提交时，如需删除，在“待修改业务”中勾选预约单号，点击【删除】即可。

b)已提交的预约单，如果尚未被财务处接收，可以删除预约单，已接单的预约单不能删除。删除方法：在“已提交业务”中，勾选要删除的预约单，点击【取消提交】，然后到“待提交业务”中删除。

c)已投递至财务处，因预约单不符合要求被全部退单的业务，如不需报销了，可以删除预约单。在“失败业务”中找到被全部退单的预约单，勾选前面的复选框，然后点击【退回修改】；

退回修改成功后，到“待修改业务”中，勾选相应业务，点击【删除】即可。

四、打印预约单

提交预约单后，如果当时没有及时打印，可在“网上报账系统”——“我的项目”——“已提交业务”中找到相应的预约单，点击【打印】。

五、未报销单据查询

在网上报账系统填写预约单时，如果出现系统提示“网报未报销单据占用***元，超支***元”，说明之前在网报系统填写的但未报销的单据占用的金额导致财务项目在网报系统可用额度不足。此时，项目负责人可在“网上报账系统”——“我的项目”——“负责项目”模块中，查询所有未报销单据。

项目负责人在未报销单据查询页面，可将不需要报销的预约单删除。

注意：已提交业务、失败业务中的预约单，在未报销完成时，均会占用网上报账系统的额度，如预约单不再进一步报销，请及时删除。