服务指南

网上报账操作指南-无投递报销+线上审批

2025-01-20


一、登录财务服务平台,进入“我的票夹”,上传需要报销的电子发票。


上传电子发票时进行校验发票真伪及查重认证,如果已经上传或者已经报销,会提示上传失败。

如果上传后需要授权其他人员报销,可在我的票夹中勾选需要授权的发票,点击“授权他人报销”,检索工资号或学号,进行授权。


二、正常进行报销预约,最后一步支付信息录入界面,选择绑定电子发票按钮,进行电子票据与预约单的绑定工作。


三、填写完成支付方式后,选择“下一步(提交线上审批)”。

四、设置审批流程。

1. 指定验收人或者差旅审批人,上传其他报销要件。

2. 输入在职老师姓名进行检索。

3. 保存流程。

注意:验收人不能与经办人、负责人相同,非项目负责人本人出差,“出差批准人”与“项目负责人”可以为同一人。

4. 如有其他非票据类报销附件,如明细、说明、合同等,可以在附件信息处上传。

5. 确认提交审批。

五、预约人提交审批后,相应流程审批人可登录融合门户-办事大厅-待审批事项进行线上审批。

六、项目负责人完成审批后,财务系统自动接收,分配给财务制单人员。

七、预约人可以在“已提交业务”中查看此笔预约单的审批过程及报销详情。

八、单据修改

1. 报销单提交线上审批后,如完全未经过审批,可以在已提交业务中,选中该单据,点击“取消提交”按钮。操作方法与线下审批相同。审批中、审批通过的单据需要修改的,请选中单据,输入取消原因,点击“审批中、审批通过的单子取消”进行撤回。

2. 审批中、审批通过的单据需要修改的,请选中单据,输入取消原因,点击“审批中、审批通过的单子取消”进行撤回。


所有撤回单据均回到待提交业务中,可进行修改。