科研经费全流程服务指引

一、科研经费来款网上查询

   登录财务网上综合服务平台进入“智慧查询平台”，点击“来款信息”-“来款认领”，可根据来款日期、付款单位、来款金额等筛选条件查询来款信息。找到您需要领取的来款，记录来款对应的12位数字的流水号用于办理后续步骤使用。我校牵头的国家自然科学基金项目，由科研院在科技系统中统一推送预拨款信息，无需单独在财务平台查询来款信息。

  温馨提示，科研经费来款查询时间：

（1）经费电汇至学校银行账户的，银行会在收到款项2-3个工作日将纸质来款单送达财务处，财务处收到来款单后及时更新“财务查询系统”，项目负责人在转天即可在系统进行来款查询。

（2）经费来款为非电汇形式的，可联系财务处会计科进行查询，电话85356036。

二、科研经费上款

1.项目负责人登录天津大学科技系统（http://kjxt.tju.edu.cn，以下简称科技系统)，填写并提交拨款信息，办理拨款时如有外拨经费给合作单位、开具发票或中央行政事业单位资金往来收据、领取银行来款凭证复印件等要求，请按照科技系统相关提示填写信息。军工类项目不通过科技系统填写拨款，请联系先进技术研究院办理。

2.项目负责人提交的拨款信息通过科研院等部门审核后，由科研院等部门负责将对应的拨款通知单交接至财务处，课题组无需到现场办理。财务处收到拨款通知单后，将相关经费划转至项目负责人名下相应的经费卡（首次拨款将新立经费卡）。财务处办理完成后，以短信形式通知项目负责人。

3.项目负责人收到财务处短信后1-2个工作日登录财务服务平台即可使用相关经费。如需开具发票或中央行政事业单位资金往来收据、领取银行来款凭证复印件等，由财务处根据项目负责人提交拨款时填写的信息，联系课题组办理。（科研院项目管理科：85356004、27405175；先进技术研究院（军工类项目）：27892832；人文社科处（社科类项目）：27401017）

三、科研经费预借发票/收据

1.项目负责人登录天津大学科技系统，单击“预借发票”，根据系统提示填写预借发票（收据）申请并提交审核。军工类项目不通过科技系统申请，请直接联系先进技术研究院办理。

2.项目负责人打印《天津大学预借发票（收据）申请表》，携带该表（一式一份）到科研院、先进技术研究院或人文社科处进行审核，通过后加盖审核章。

项目负责人可登录天津大学财务处网站，根据“财务网-下载专区-科研设备经费管理科-科研发票开具要件”的提示准备开具发票所需要件。

  携带以下要件至科研设备经费管理科办理预借发票：

四、科研经费上款开具发票

1.项目负责人登录天津大学科技系统，填写科研项目上款信息的同时，填写需要开具票据的相关信息。

2.提交拨款信息后，由科研院、先进技术研究院、人文处等部门负责将对应的拨款通知单交接至财务处，科研设备经费管理科收到拨款通知单后联系项目负责人开具票据。

五、科研经费报销使用

具体详见《2024年财务服务引导手册》中的6.1核算科和6.2科研设备经费管理科业务介绍。

六、科研经费预算调整

1.项目负责人登录天津大学科技系统（以下简称科技系统），填写并提交预算调整信息。军工类项目不通过科技系统填写，请联系先进技术研究院办理。

2.项目负责人提交的预算调整信息通过科研院等部门审核后，由科研院等部门负责将对应的预算调整通知单交接至财务处，由财务处调整相应的预算额度控制数，课题组无需到现场办理。

七、科研项目结账

1.项目负责人登录天津大学科技系统（以下简称科技系统），填写并提交结账信息。军工类项目不通过科技系统填写，请直接联系先进技术研究院办理。

2.项目负责人提交的结账信息通过科研院等部门审核后，由科研院等部门负责将对应的结账通知单交接至财务处，课题组无需到现场办理。

    财务处进行结账处理后，纵向项目余额将结转至项目负责人名下“纵向结余经费”卡（首次办理结账时立卡），用于科研活动直接支出，使用中不设置额度控制。横向项目余额将结转至项目负责人名下“科研发展基金”卡（首次办理结账时立卡），并按结余经费的10%设置汽油费、电话费、网费的额度控制，其他与科研活动相关的费用及绩效支出，不设置额度控制。